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揭秘文秘专业需要具备哪些能力

发布时间:2017-06-22阅读次数:100

文章摘要:近几年,春季高考文秘专业辅导班了解到本专业招生差、就业差问题越来越明显,但是在文秘专业“两差”的背后,并不是社会不需要这类人才了,而是春季高考文秘专业辅导班没有找准文秘专业的定位。由于企业对文秘岗位的职责描述通常都比较模糊和广泛,因此很多春季高考文秘专业辅导班在培养文秘专业人才时都是“万金油”式的,最后导致无法满足各企业日益个性化的需求  山科院春季高考文秘专业辅导根据企业布局和需求,把文秘专业学

近几年,春季高考文秘专业辅导班了解到本专业招生差、就业差问题越来越明显,但是在文秘专业“两差”的背后,并不是社会不需要这类人才了,而是春季高考文秘专业辅导班没有找准文秘专业的定位。由于企业对文秘岗位的职责描述通常都比较模糊和广泛,因此很多春季高考文秘专业辅导班在培养文秘专业人才时都是“万金油”式的,最后导致无法满足各企业日益个性化的需求

  山科院春季高考文秘专业辅导根据企业布局和需求,把文秘专业学生的就业对象主要限定为中小微企业,职业定位介于“白领”与“蓝领”之间的“灰领”,并独创了“三个三”培养方法,以鲜明的针对性、实用性和地方性,使文秘专业成为被人称道的品牌。

  一、“会写、会说、会做”

  学生首先要“会写”,会制作一般公文和其他实用文体。春季高考文秘专业辅导班要求学生一入学就帮学校各部门及校外企业撰写文稿,学生“接单”,老师帮助“完活”,这种任务驱动式的教学,让学生进步飞速。“会说”要求学生不管性格内向还是外向,都必须大声讲话,勇于表达。“沟通交流与即兴演讲”是学生必修课,春季高考文秘专业辅导班有专门老师对学生进行胆量训练和发声训练。“会做”不仅要求学生把工作完成,还特别强调“认真”和“有眼力”两点。做事“认真”才能让单位产生信赖感,而“有眼力”重在培养学生“情商”,能及时把握工作要点及领导、同事的潜台词,让自己在单位不仅被需要,而且被“喜欢”。

  二、“会办文、办事、办会”

  “办文”不仅要求学生掌握撰写文稿的方法和要求,还要了解其实际运行、整理、保管、利用等流程;“办事”重点培养学生做事的良好习惯,“今日事,今日毕”“及时、准确、干净,不拖延”;“办会”则是文秘专业学生一定要熟练掌握的基本能力,如会前筹备、会务安排、车船酒店、会议流程、会后整理文档等,为此春季高考文秘专业辅导会要求每个学生都要办一次会,不论生日会、同学会、研讨会,必须一个人全程设计、组织、指挥、操办。

  三、“熟商务、熟电脑、熟采编”

  “熟商务”是熟悉企业实务,考虑到中小微企业往往需要一个文员“包打天下”,春季高考文秘专业辅导会把工会活动、节目主持、端茶递水、送往迎来甚至财会知识,都纳入学生要掌握的内容。“熟电脑”主要是熟悉办公自动化、速录、快速打字、电子文档处理等,学校还请电脑维修师傅手把手教学生简单的电脑维护和故障处理,习得了这些小技能,学生就业后很快就能得心应手。“熟采编”是文秘专业引进的新媒体采编课程,教学生拍摄照片、微电影,制作自媒体、微信公众号等,这对其就业后帮助中小微企业进行宣传和形象塑造作用颇大。

  通过以上精准的专业定位和“三个三”原则教学方法的实施,山科院春季高考学校打破了传统的学科体系,将其贯穿在春季高考文秘专业课堂教学、技能大赛、校内实训、企业实践等各方面,并强调“做中学、学中做”,学生凭借应用型、复合型等自身的“硬功夫”,赢得了就业市场的信任和欢迎。


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